Politeknik Pembangunan Pertanian Yogyakarta Magelang (Polbangtan YOMA), melakukan pemusnahan arsip, periode 1989 hingga 2014. Sebelum bertransformasi menjadi Polbangtan Yoma, semua institusi bernama Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian.
Polbangtan YoMa adalah sebuah lembaga Pendidikan Kedinasan yang dimiliki oleh Kementerian Pertanian, yang dalam perjalanannya telah memiliki ribuan arsip arsip inaktif dan statis , yang terdiri dari arsip pendidikan , keuangan,rumah tangga dan perlengkapan.
Demi tertata dan terpeliharanya arsip arsip tersebut, Polbangtan memiliki dua fungsional Arsiparis yang telah melakukan pemilahan dan penataan arsip arsip tersebut.
Dengan pemilahan dan penataan yang memakan waktu hampir 3 tahun, fungsional Arsiparis Polbangtan YoMa telah dapat memisahkan arsip inaktif yang sudah habis masa retensinya, berdasarkan jadwal retensi Kementrian Pertanian 2018 sebanyak 2800 berkas.
Daftar arsip inaktif dikirimkan ke Bagian Kearsipan Kementerian Pertanian, yang selanjutnya diserahkan ke Arsip Nasional untuk mendapat penilaian. Dari 2800 berkas tersebut yang disetujui baru 1500 berkas, sisanya masih dalam penilaian .
Pemusnahan 1500 berkas dilaksanakan Senin, (24/6) dihadiri oleh Direktur Polbangtan YoMa, Wakil Direktur I, Kepala Bagian Umum, Kasubag SDM dan Tata Usaha beserta jajaran yang terkait. Dengan diawali penandatangan MOU dengan pihak ketiga dalam hal ini UD. Mandiri, yang berlokasi di Celeban , pemusnahan arsip dilaksanakan dengan cara dicacah .
Dr Rajiman, Direktur Polbangtan YOMA menyampaikan, untuk menuju penataan dokumen – dokumen maka retensi arsip dan pemilahan arsip harus disiapkan sebaik dan serapi mungkin. Karena sejarah setiap perjalanan kehidupan dilalui dengan proses adanya dokumen.