www.pertanian.polbangtanyoma.ac.id mendengar kata “ arsip” tentu yang tergambar dibenak kita adalah bertumpuk tumpuk kertas yang memenuhi ruang kerja atau meja kantor, bahkan mungkin yang lebih ekstrim beberapa kantor menyimpan arsip dengan cara dimasukkan kedalam karung, penuh dengan debu dan tampak dekkil . keadaan tersebut yang memotivasi para mahasiswa Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM melakukan Praktek Kerja Lapangan di STPP Jurluhtah Yogyakarta.
Selama PKL di STPP (25 Januari- 25 Februari 2013) para mahasiswa UGM angkatan 2010 yang terdiri Yulianingsih , Wenny Pratiwi, Hesty Wulandari, Fiki Yuandana mendapatkan berbagai permasalahan antara lain tidak ada sistem penataan yang jelas,Tidak ada saran penemuan kembali seperti daftar arsip (DA), tidak ada JRA sbg pedoman pelaksanaan penyusutan arsip dan terjadi percampuradukan antara arsip & non arsip, masalah dgn masalah lain, tahun dgn tahun lain.
“ Langkah yang telah kami lakukan selama PKL adalah mengelompokkan arsip berdasarkan unit pencipta arsip , Pemilahan , Pendeskripsian arsip, penentuan skema , Penomoran definitif , Manuver , Pembungkusan arsip , Penyimpanan dan pelabelan pada boks arsip , Penempatan boks pada rak arsip, Pembuatan daftar arsip pak ! “ Ungkap Fiki salah satu mahasiswa PKL kepada pertanian.polbangtanyoma.ac.id.
(nuri)